Rozhodol/la si sa, že si založíš vlastnú s. r. o.? Gratulujem. Či už chceš podnikať s kamarátom, alebo sám rozhodnúť niečo veľké, určite sa pri tom nevyhneš účtovníctvu. A hoci sa to na prvý pohľad môže zdať ako niečo strašne zložité, účtovanie založenia s. r. o. sa dá zvládnuť aj bez paniky. Keď zakladáš spoločnosť s ručením obmedzeným, vznikajú ti hneď na začiatku nejaké náklady – napríklad poplatky za zápis do obchodného registra, za živnosť, niečo právnikovi alebo firme, ktorá ti so založením firmy pomáha. No a tieto náklady musíš správne zaevidovať, teda zaúčtovať. Jednoducho povedané: tvoj biznis ešte ani poriadne nezačal, a už máš výdavky, ktoré treba zapísať do účtovníctva.

Z čoho sa skladá základ pri účtovaní založenia?

1. Základné imanie – musíš ho vložiť do firmy. Minimálne je to 5 000 €. Nemusíš to však dávať hneď na účet – stačí ho mať v účtovníctve zaznamenané ako záväzok spoločníka voči firme (napr. 221/419 alebo 211/419).
2. Náklady na založenie – sem patrí všetko, čo si zaplatil/a, kým firma vznikla. Napríklad poplatok za zápis do OR, právne služby alebo online portály na založenie firmy, kolky za živnosti. Tieto náklady sa účtujú ako náklady budúcich období (381/321), alebo priamo ako náklady (5118/321), záleží na prístupe účtovníka.
3. Účtovanie po vzniku firmy – až keď je s. r. o. oficiálne zapísaná v obchodnom registri, začína sa „naostro“ účtovať. Všetky náklady spred tohto dňa sa musia evidovať ako výdavky pred vznikom.

Mysli na to, že s. r. o. je právnická osoba, ktorá musí viesť podvojné účtovníctvo. Už od svojho vzniku. Takže ak nie si účtovník, určite si nájdi niekoho, kto ti s tým pomôže. V dnešnej dobe sú účtovné firmy, ktoré sa špecializujú na začínajúcich podnikateľov a vysvetlia ti to fakt zrozumiteľne.

Malý tip na záver

Všetky výdavky a doklady si odkladaj už od úplného začiatku. Aj keď ešte nemáš IČO ani DIČ. Práve tie účty ti neskôr pomôžu dať si do nákladov všetko, čo s rozbehom firmy súviselo. A keď začneš podnikať naplno, tieto prvotné náklady ti môžu znížiť základ dane. To sa vždy hodí, no nie?